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Reporting Services 2008. Mola!!


Ya hace tiempo que necesitaba alguna aplicación que me permitiera programar la ejecución de un informe, y este me lo enviara por email.... como me gusta complicarme la vida siempre lo había hecho mediante script.... Pero recientemente me comentaron que probará el Reporting Services de Microsoft.....

En fin la verdad la verdad es que me ha gustado mucho, he encontrado que era muy sencilla de utilizar... Y te permite hacer consultas tanto a BBDD relacionales (en mi caso SQL Server) o multidimensionales (las de Analysis Services)....

Por pasos:
  1. Instalaros el Reporting Services - http://bit.ly/rs2008
  2. Definiis un Datasource (basicamente es definir en que servidor tenemos la bbdd que vamos a consultar)
  3. Creamos un informe nuevo. Esto para mi es lo interesante....
  4. Crear la suscripción para que el informe se ejecute y se envíe automáticamente

Os paso a explicar el paso 3 como creamos el informe....

  • En la barra de herramientas del Explorador de Soluciones, nos ponemos encima de la carpeta informes, boton derecho, y selecionamos la opcion crear nuevo informe


  • Ahora deberemos seleccionar, el origen de datos, si ya hemos creado previamente el origen de datos, simplemente lo seleccionaremos, en caso de que no lo hayamos creado, lo podremos crear ahora..

  • Ahora viene lo bueno, PODEMOS PONER UNA QUERY DE SQL!!!!!, la pegamos en esta ventana, y si clicamos en Generador de consultas nos aparecerá una especie de Microsoft Query, y podremos ver los datos que nos devuelve la consulta

  • Ahora deberemos decidir como queremos el informe, si lo queremos simplemente tabular; los nombres de las columnas y debajo los detalles para cada una de las columnas... o como una matriz

  • En el caso de que seleccionemos una matriz podremos definir la matriz, es decir que queremos en el área de columnas, filas, y en el área de detalles

  • Ahora podremos elegir el estilo del informe, es decir una especie de estilo....


  • Ahora guardaremos el informe
  • Y en el explorador de soluciones, en la carpeta de informes, seleccionaremos el informe que acabamos de crear y le daremos en implementar... esto lo que hara es que subira el informe al Report Server

El paso 4, que desde mi punto de vista fue el más interesante es el mas fácil....
  • Accederemos mediante el navegador web a nuetro servidor de informes, la url sera algo similar a http://NOMBREDELSERVIDOR/Reports/
  • Nos aparecerán todos los reports que tenemos publicados en el servidor, clicaremos en el que hemos creado anteriormente, y veremos como se visualiza el informe, en las pestañas de encima veremos que aparece una que pone suscripciones, clicaremos en ella
  • Ahora clicaremos en nueva suscripción, y definiremos, a que emails se debe enviar, a que hora queremos que se envíe, etc....



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