Herramientas de Business Inteligence (BI): Analysis Services (Microsoft) VS Business Objects (SAP)

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Publicado por Killiam |

Para aquellos que por el titulo no saben de que va.... tanto Anslysis Services como Bussines Ojects son dos suites de herramientas de Business Inteligence (BI).

El BI podríamos decir que es el análisis de la información de nuestra empresa, el poder analizar esta información nos ayudará a poder tomar decisiones acertadas y a tiempo (pongo a tiempo en negrita porque es tan importante escoger la decisión acertada como tomarla a tiempo, de nada nos sirve lanzar una superoferta para vender algo si todos nuestros competidores se nos han adelantado, hemos dejado de ser competitivos por no tomar la decisión en su justo momento).

Podríamos hacer un informe que nos dijera las ventas que realizamos a cada uno de nuestros clientes, cada uno de los días del mes, y a cual de estos clientes nos es mas rentable venderle, porque tenemos un margen de beneficio mayor, o cual es el cliente que más nos compra. Cual sería la aplicación practica de esto, pongamos por ejemplo que nos quedamos sin mercancia suficiente para poder proveer a todos nuestros clientes, estos informes, nos ayudarían a decidir a que cliente tiene preferencia sobre los demás....

Hará, unos 15-20 años el BI era un coto que estaba reservado para multinacionales, y empresas muy grandes, porque los proyectos de BI eran Macroproyectos a 4 ó 5 años, que simplemente por la duración del proyecto hacían que los costes del mismo fueran astronómicos.

Bueno no me voy mas por las ramas, principales diferencias entre estos productos:

-Analysis Services: suite BI de Microsoft

-Business Objects: suite BI de SAP

Bueno ahora si vamos con las ventajas de cada uno de los productos:

-VENTAJAS DE ANALISYS SERVICES:

Es de Microsoft, porque es una ventaja, si tenemos como servidores de Base de Datos SQLSERVER, os puedo decir con toda seguridad que no vamos a tener ninguno problema de integración (Microsoft suele cuidar la integración entre sus sistemas). NOTA: si algún sectarios (linuxeros, y demás fanáticos del GNU) me lee me dirá que solo porque sea de Microsoft es una desventaja, porque es software privativo y demás chorradas... seamos adultos, cuando acometemos un proyecto de debemos coger las mejores productos que podamos, las herramientas BI de código libre es algo que todavía esta muuuuuuuuuuy en pañales.

Para analizar analizar los informes o reports que hagamos de BI podemos emplear el EXCEL atacando directamente a los CUBOS OLAP. ¿Sabéis cual es la herramienta de BI que mas se emplear? No es ni Business Objects (BO en adelante) ni Analysis Services (AS en adelante) es el EXCEL. El Excel es una herramienta potentisima y más el 2007, puedes atacar a BBDD relaciones o Multidimensionales, entre otras, para extraer datos, poner formatos condicionales, etc... Desde mi punto de vista es uno de los mejores productos de Microsoft.

La instalación es relativamente sencilla, y en poco tiempo podríamos tener funcionando nuestro Analysis Services.

Reporting Services de Microsoft es una herramienta muy potente que permite atacar a cubos OLAP o a BBDD relacionales. (ya se que esto no es propiamente del Analysis Services y requiere una instalacion a parte)

-VENTAJAS DE BUSINESS OBJECTS:

La herramienta web, INFOVIEW, para poder ver los informes (o documentos de Web Inteligence como se llaman en BO) está a años luz de distancia de los EXCEL SEVICES de Microsoft. Con INFOVIEW podemos añadir/quitar dimensiones modificar el informe en su totalidad como nos de la santa gana, con los EXCEL SERVICES no se puede modificar el informe la verdad es que es una vergüenza.

En BO podremos cruzar datos de varios universos (es la forma en la que tenemos estructurados los datos, podría ser como el cubo OLAP de microsoft a grosso modo) de una manera muy fácil, no necesitamos andar haciendo cubos virtuales, ni compartir dimensiones ni cosas raras... En el propio informe podremos hacer dos consultas a dos universos diferentes y con que haya una dimensión en comun en estos dos universos podemos mostrar la información. ( esto es una explicación muuuuuuuuuuuuuy simple para que lo entendáis). Esto ya se que es un poco técnico pero la verdad es que desde mi punto de vista es ventaja objetiva importante....

Lleva incluida una herramienta para poder programar y hacer envíos al correo electrónico(en Excel y PDF) de los informes que tengamos publicados.

Y ahora vamos con las desventajas:

-DESVENTAJAS DE ANALYSIS SERVICES:

Si queremos cruzar datos de varios CUBOS OLAP (aquí es así como se llaman los repositorios de la información) es un autentico incordio y es muy trabajoso.

Los EXCEL SERVICES que es la herramienta de visualización web de AS de los informes es de autentica vergüenza, no está a la altura del resto de la herramienta.

-DESVENTAJAS DE BUSINESS OBJECTS:

Desde mi punto de vista la mayor desventaja es que si vamos a diseñar documentos o reports con el Infoview tenemos que tener instalado el cliente de JAVA, y esto la verdad es que es una autentica molestia, porque se cuelga, y da desbordamientos....

El servidor que se encarga de hacer los envío al correo de informes en PDF, EXCEl... si bien viene integrado, no es tan potente como el Reporting Services solo podemos hacer envíos de los informes que tengamos publicados, no podemos atacar a directamente a una BBDD o a una vista para generar el informe y enviarlo....

Buenos amigos, pues quien haya llegado hasta aquí bienvenido al maravilloso mundo del Business Inteligence.

La ventajas que tiene la gente que se dedica al Business Inteligence de la empresa:

Es que son los primeros enterarse si la empresa va bien o no porque manejan los datos del negocio a la hora de hacer informes.

Ayuda a orientar la cabeza a una idea más de negocio, los informaticos muchas veces somo muy cuadriculados y no nos ajustamos a lo que necesita la empresa o el usuario.