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¿Como exportar datos de una base de datos con Excel?

12:17 |

Publicado por Killiam |

En esta entrada os voy a explicar como exportar datos de una base de datos (en este caso de ORACLE) empleando Excel (la versión 2007). La gracia de esto es que después podemos importarla facilmente a otra base de datos diferente, y un fichero de Excel nos permite modificar el contenido del fichero con mucha facilidad....

Bueno vamos al lío, el procedimiento es muy sencillo

1- Deberemos configurar una conexión ODBC contra la base de datos, en nuestro caso ORACLE,para eso en Windows iremos a Herramientas Administrativas -> Orígenes de Datos (ODBC)

2- Dentro de ODBC, revisaremos que tenemos instalado el driver que vamos a utilizar para conectarnos a la Base de Datos, en este ejemplo utilizaremos el driver que se llama Oracle in ora92 que hemos instalado previamente.

3- Seguidamente abriremos el Excel (la versión de Excel que empleo en este caso es la 2007), y le diremos que queremos emplear un origen de datos externo. Para eso iremos a la pestaña de Datos -> Otras fuentes -> Desde Microsoft Query como vemos en la captura de pantalla.

4- Ahora aparecerá la siguiente ventana en la seleccionaremos nuevo origen de datos (el recuadro en rojo.

5- Ahora deberemos introducir el nombre de la conexion que estamos creando (el que vosotros queráis), y el driver de conexión que vamos a emplear, como ya hemos dicho antes emplearemos Oracle in ORA92

6- Ahora daremos al botón de conectar, y nos aparecerá una nueva ventana en la que se nos pedirá introduzcamos el, Service Name de la base de datos de Oracle, un USUARIO y PASSWORD. Recordad que este usuario tiene que tener permisos para poder hacer consultas a la base de datos de la cual queremos exportar datos.

7 - Y ahora nos aparecerá una nueva pantalla en la que ya podremos ver las tablas de nuestra base de datos, seleccionaremos una tabla cualquiera...

8- Si clicamos en la tabla podremos ver las columnas de la misma

9 - Y si clicamos en la flecha señalada con el recuadro rojo de esta ventana añadiremos todas las columnas a la consulta.

10 - En la siguiente pantalla, seleccionaremos la opcion Ver Datos o Modificar en Microsoft Query

11- Una vez hecho esto se nos abrira, el Microsoft Query, en el que podremos ver los datos de la tabla, y los campos de la misma...y si ahora clicamos en el boton con el recuadro rojo en el que pone SQL

12- Ahora es cuando viene lo bueno, se nos abrirá una ventana en la que podemos ver la select que se esta ejecutando y modificarla a nuestro gusto. En a captura de pantalla ya veis que esto es una SELECT de las toda la vida... IMPORTANTE: RECORDAD QUE COMO ESTAMOS ATACANDO A UNA BBDD ORACLE EL T-SQL DEBE SER EL DE ORACLE.

13- Una vez hayamos modificado la consulta a nuestro gusto y quisieramos que nos devolviera los datos a Excel, simplemente iríamos a Archivo -> Devolver datos a Microsoft Excel

14- Se nos abrirá el Excel con la siguiente ventana, a la que daremos a aceptar.

15- Una vez realizados todos estos pasos se nos abrira el excel y nos devolverá los datos de la consulta que hayamos modificado

Y amigos el tener los datos en Excel nos da infinidad de posibilidades a la hora de tratar los datos, ya sea para importar este fichero directamente a otra base de datos, transformarlo en otro tipo de fichero... en fin todo lo que se nos pueda ocurrir....

Que lo paséis bien exportando datos....

Etiquetas: bases de datos, BBDD, Excel, exportar, Microsoft Query, Oracle, sqlserver, T-SQL, técnico |

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Mejorar rendimiento SQLSERVER // Improve SQLSERVER performance

13:36 |

Publicado por Killiam |

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Buenos vamos a ello, la primera entrada de verdad. Como ya dije hare algunos artículos para la gente más técnica, y que me imagino a alguno ayudaran. Son de esas cosas que a uno le cuesta encontrar por internet, y que son bastante útiles.

En este articulo voy a copiar un script que ayudará a toda aquella gente que es administrador de sqlserver o que ha desarollado aplicaciones para SQLSERVER. Este script en T-SQL hace los siguiente:

Busca todos los indices de la BBDD en la que se ejecute el script
Mira el estado de fragmentación de los Indices
Si el indice está fragmentado menos o igual de un 10% no hace nada
Si el indice en cuestión está fragmentado de un 10% - 30% lo reindexa
Si el indice tiene un estado de fragmentación mayor a un 30% lo reconstruye

Una vez ejecutado el script notareis un mejora importante en el rendmiento de vuestras bases de datos y vuestras aplicaciones.

(El script es la parte en rojo)

--------------------------------------------

Well lets go, honestly this is the first article. As I told, I will blog some technical entries, that I suppose that will help somebody (or at least this is my intention). Things that are difficult to find in the Web, but they are really useful.

This article is about a T-SQL script for SQLSERVER that will help database administrator, or even the people who have an application running on a SQLSERVER database. This T-SQL scripts do the following:

Find all the indexes on the selected database
Check the state of fragmentation of the indexes
If the index is fragmented equal o below 10% makes nothing
It the fragmentation of the index is between 10% - 30% it will be reindexed
If the fragmentation of the index is above 30% it will be rebuild

Once you do this you will notice a dramatically improvement in the database and your application.

(The script is the part in RED)

-----------------------------------------------

USE --DATABASENAME

SET NOCOUNT ON;

DECLARE @objectid int;

DECLARE @indexid int;

DECLARE @partitioncount bigint;

DECLARE @schemaname nvarchar(130);

DECLARE @objectname nvarchar(130);

DECLARE @indexname nvarchar(130);

DECLARE @partitionnum bigint;

DECLARE @partitions bigint;

DECLARE @frag float;

DECLARE @command nvarchar(4000);

-- Conditionally select tables and indexes from the sys.dm_db_index_physical_stats function

-- and convert object and index IDs to names.

SELECT

object_id AS objectid,

index_id AS indexid,

partition_number AS partitionnum,

avg_fragmentation_in_percent AS frag

INTO #work_to_do

FROM sys.dm_db_index_physical_stats (DB_ID(), NULL, NULL , NULL, 'LIMITED')

WHERE avg_fragmentation_in_percent > 10.0 AND index_id > 0;

-- Declare the cursor for the list of partitions to be processed.

DECLARE partitions CURSOR FOR SELECT * FROM #work_to_do;

-- Open the cursor.

OPEN partitions;

-- Loop through the partitions.

WHILE (1=1)

BEGIN;

FETCH NEXT

FROM partitions

INTO @objectid, @indexid, @partitionnum, @frag;

IF @@FETCH_STATUS <>

SELECT @objectname = QUOTENAME(o.name), @schemaname = QUOTENAME(s.name)

FROM sys.objects AS o

JOIN sys.schemas as s ON s.schema_id = o.schema_id

WHERE o.object_id = @objectid;

SELECT @indexname = QUOTENAME(name)

FROM sys.indexes

WHERE object_id = @objectid AND index_id = @indexid;

SELECT @partitioncount = count (*)

FROM sys.partitions

WHERE object_id = @objectid AND index_id = @indexid;

-- 30 is an arbitrary decision point at which to switch between reorganizing and rebuilding.

IF @frag <>

SET @command = N'ALTER INDEX ' + @indexname + N' ON ' + @schemaname + N'.' + @objectname + N' REORGANIZE';

IF @frag >= 30.0

SET @command = N'ALTER INDEX ' + @indexname + N' ON ' + @schemaname + N'.' + @objectname + N' REBUILD';

IF @partitioncount > 1

SET @command = @command + N' PARTITION=' + CAST(@partitionnum AS nvarchar(10));

EXEC (@command);

PRINT N'Executed: ' + @command;

END;

-- Close and deallocate the cursor.

CLOSE partitions;

DEALLOCATE partitions;

-- Drop the temporary table.

DROP TABLE #work_to_do;

Etiquetas: BBDD, databases, microsoft, performance, rendimiento, sqlserver |

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