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¿Como exportar datos de una base de datos con Excel?

12:17 | Publicado por Killiam | Editar entrada
En esta entrada os voy a explicar como exportar datos de una base de datos (en este caso de ORACLE) empleando Excel (la versión 2007). La gracia de esto es que después podemos importarla facilmente a otra base de datos diferente, y un fichero de Excel nos permite modificar el contenido del fichero con mucha facilidad....

Bueno vamos al lío, el procedimiento es muy sencillo

1- Deberemos configurar una conexión ODBC contra la base de datos, en nuestro caso ORACLE,para eso en Windows iremos a Herramientas Administrativas -> Orígenes de Datos (ODBC)


2- Dentro de ODBC, revisaremos que tenemos instalado el driver que vamos a utilizar para conectarnos a la Base de Datos, en este ejemplo utilizaremos el driver que se llama Oracle in ora92 que hemos instalado previamente.

3- Seguidamente abriremos el Excel (la versión de Excel que empleo en este caso es la 2007), y le diremos que queremos emplear un origen de datos externo. Para eso iremos a la pestaña de Datos -> Otras fuentes -> Desde Microsoft Query como vemos en la captura de pantalla.

4- Ahora aparecerá la siguiente ventana en la seleccionaremos nuevo origen de datos (el recuadro en rojo.

5- Ahora deberemos introducir el nombre de la conexion que estamos creando (el que vosotros queráis), y el driver de conexión que vamos a emplear, como ya hemos dicho antes emplearemos Oracle in ORA92


6- Ahora daremos al botón de conectar, y nos aparecerá una nueva ventana en la que se nos pedirá introduzcamos el, Service Name de la base de datos de Oracle, un USUARIO y PASSWORD. Recordad que este usuario tiene que tener permisos para poder hacer consultas a la base de datos de la cual queremos exportar datos.


7 - Y ahora nos aparecerá una nueva pantalla en la que ya podremos ver las tablas de nuestra base de datos, seleccionaremos una tabla cualquiera...


8- Si clicamos en la tabla podremos ver las columnas de la misma


9 - Y si clicamos en la flecha señalada con el recuadro rojo de esta ventana añadiremos todas las columnas a la consulta.




10 - En la siguiente pantalla, seleccionaremos la opcion Ver Datos o Modificar en Microsoft Query


11- Una vez hecho esto se nos abrira, el Microsoft Query, en el que podremos ver los datos de la tabla, y los campos de la misma...y si ahora clicamos en el boton con el recuadro rojo en el que pone SQL


12- Ahora es cuando viene lo bueno, se nos abrirá una ventana en la que podemos ver la select que se esta ejecutando y modificarla a nuestro gusto. En a captura de pantalla ya veis que esto es una SELECT de las toda la vida... IMPORTANTE: RECORDAD QUE COMO ESTAMOS ATACANDO A UNA BBDD ORACLE EL T-SQL DEBE SER EL DE ORACLE.

13- Una vez hayamos modificado la consulta a nuestro gusto y quisieramos que nos devolviera los datos a Excel, simplemente iríamos a Archivo -> Devolver datos a Microsoft Excel


14- Se nos abrirá el Excel con la siguiente ventana, a la que daremos a aceptar.


15- Una vez realizados todos estos pasos se nos abrira el excel y nos devolverá los datos de la consulta que hayamos modificado


Y amigos el tener los datos en Excel nos da infinidad de posibilidades a la hora de tratar los datos, ya sea para importar este fichero directamente a otra base de datos, transformarlo en otro tipo de fichero... en fin todo lo que se nos pueda ocurrir....

Que lo paséis bien exportando datos....

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